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关于2021年度个人科研绩效统计工作的通知
发布人:科研  发布日期:2021-10-26 阅读:

各学院、部门:

2021年度科研绩效统计工作已经开始。现将申报要求通知如下:

一、申报内容、人员范围:

1、本次申报内容为202111日到1231日获得的科研工作实绩,10月份已登记的无需再次申报。

2、人员:统计期内我校在职及离退休教职工。在202111日至20211231日期间退休的教师,2021年科研绩效统计部门归属当前所在的部门;在20201231号之前退休的教师,2021年科研绩效统计部门归属离退休工作处。

3、管理部门教师科研绩效按其归属学科所在的学院进行统计。

二、个人申报要求:   

1、本年度所有的科研成果均由我校第一作者(教职工)或通讯作者(教职工)认领(特指论文)、录入;其他合作者均由我校录入人添加。

2、本年度科研绩效统计工作全部实行网上申报。

1)登录方式:

科研服务平台网址(仅限校内访问):kyfw.zjgsu.edu.cn

校内可通过社科部网站(sky.zjgsu.edu.cn)点击“科研管理服务系统”即可访问;或通过科技部网站(kyc.zjgsu.edu.cn),点击“科研服务平台”即可访问;

校外通过VPNvpn.zjgsu.edu.cn),点击“科研服务平台(新科研考核系统)即可访问。若VPN密码忘记了,可咨询校网络中心(28877666)。

首次登录科研服务平台,需完善个人信息,科研秘书审核后方能填报科研成果。

温馨提醒:忘记密码可通过科研服务平台登录界面中“忘记密码了?”进行重置。重置密码发送至系统个人信息中填写的邮箱。

推荐浏览器:chrome浏览器,同时也支持火狐/safari/IE9以上的浏览器,但不支持内核使用IE8及以下的浏览器。

2)论著成果申报的具体要求:

①学术论文:

只统计有统一刊号的国内外刊物上发表的论文,笔名发表论文须提供有效证明(下同)。科研服务平台提供两种论文录入方式:论文认领和手工录入,论文需添加所有的作者。

论文认领(优先选择):当前科研服务平台提供截止1022Web of Science数据库,作者单位含浙江工商大学(Zhejiang Gongshang Univ/University)的外文期刊论文。需上传论文PDF格式扫描件(仅需论文全文)。若“论文>推送论文”菜单中没有,老师可在“论文>论文查询”中查找。

手工录入:需提供期刊原件与上传论文PDF格式扫描件(仅需论文全文)。若上传的附件是从知网下载的全文,无需提供期刊原件。手工录入的论文,若期刊不在系统期刊库中,可由录入人自行在系统中添加。

②论文收录:

原文手工录入,论文收录新增方式:点击论文>论文收录进行添加收录信息;原文通过认领的,在“待审核论文收录”中会自动添加收录记录,认领人需补充部分信息。外文在收录中计分。

收录类型为SSCISCIEI,其论文收录证明统一由图书馆相关审核人员上传;收录类型为ESI高被引、A&HCICPCI-S,其论文收录证明由录入人上传。

若期刊在《浙江工商大学国际TOP期刊目录》浙商大科〔2018254号文件中,请在收录说明中备注好。

中科院JCR期刊分区数据在线平台(仅限校内IP访问)网址:http://www.fenqubiao.com;校外可通过VPN访问。

用户名:zjgsu

密码:kyckyc

③论文转载:

访问路径:点击首页左侧栏目“论文>论文转载”。新增论文转载之前,原文信息需已录入系统;其中已审核通过的原文,直接在系统中选择即可。

④著作:统计公开出版的著作(专著、编著、译著)。

访问路径:点击首页左侧菜单栏“著作>著作申报”。著作出版社可直接在系统中搜索查找,若系统无此出版社,可在选择出版社页面点击“添加出版社。申请A类与B类专著,需提供纸质版佐证材料;若有符合条件的项目结项证书,需上传PDF格式证书扫描件。所有的专(译)著,都需要打印出著作申报表。

著作提交时间:由于著作是由校外专家认定,因此在20201214日下班前要交1份到院(部)科研秘书处。

高层次专著评定办法见浙商大科〔202098号文件附件3:浙江工商大学学术专著等级认定办法。

⑤获奖成果:

访问路径:点击首页左侧菜单栏“获奖成果>获奖申报”。获奖申报包含三个页签:基本信息、所有完成人/单位、所属项目/成果。三个页签内容都需要录入完整,并上传奖状PDF格式扫描件(省部级奖需提交奖状原件)。

⑥研究报告:指成果采纳

访问路径:点击首页左侧菜单栏“研究报告”;需上传采纳/批示PDF格式扫描件。

⑦专利:

访问路径:点击首页左侧菜单栏“专利>专利申报”登记。授权专利需从专利申报阶段开始录入,才能添加专利受理与授权信息。在专利申报页面添加所有发明人信息。需上传PDF格式专利证书扫描件。

其他知识产权(标准、植物新品种权等)、软件著作权、其他成果(艺术作品等):

点击首页左侧相应的菜单栏进行登记。

     3)科研项目

2021年新立项的纵向课题,先计一半的科研分,待结题后再计剩下的科研分;

项目分分配访问路径:点击首页左侧菜单栏“项目>我主持的项目>2021年计分分配调整”,由我校项目主持人进行项目分分配。

科研项目分分配时间:20211220日至20211227

4)学术活动申报要求:

在科研服务平台中,进行学术活动、学术会议的申报,该数据被列入教育部科研统计范围,同时部分数据还关系到所在部门的科研绩效考核,请每位教职工认真填写。

①教职工个人申报,并由院(部)科研秘书审核的学术活动及学术会议如下:

以科研人员身份登录,访问路径:

特邀赴校外作专题学术报告(仅指个人专场报告):点击首页左侧菜单栏“学术活动>学术报告申报”,报告类别选择“参加(个人专场)”。

赴校外参加学术活动(指学术考察、进修学习及合作研究):点击首页左侧菜单栏“学术活动>学术活动申报”,活动类别选择“参与”。

参加学术会议:点击首页左侧菜单栏“学术会议>参加会议申报”,有提交会议论文或会议特邀报告的在“会议完成信息”中填报。

②院(部)科研秘书直接填写并审核的学术活动及学术会议如下:

以科研秘书身份登录,访问路径:

院(部)主办学术报告:点击“学术活动>学术报告管理>学术报告列表>新增”,报告类别选择“主办”,添加报告人时,所属单位必须填写。

接受校外人员进行的学术活动(指学术考察、进修学习及合作研究):点击“学术活动>学术活动管理>学术活动列表>新增”,活动类别选择“接收”。

主办、承办、协办学术会议:点击“学术活动>学术会议管理>学术会议列表>新增”。

    三、申报须知:

1、科研人员须在网上登记2021年度1231日之前的科研成果,只需提供社科部/科技部要求的相关材料交到学院、部门,由院(部)科研秘书审核后交送至社科部(人文社科学院)/科技部(理工科学院)。

    2、院(部)科研秘书要严格把关,要认真审核每一位教职工的申报材料,同时需要关注社科部/科技部审核期间发布的各类相关通知,理解并及时传达给相关教师。

    3、为了有序高效的完成2021年度科研绩效统计工作,科研人员须按照院(部)科研秘书规定的学院审核日期进行登记并提交材料,科研秘书须按照社科部/科技部规定的审核日期报送材料。

   4、社科部/科技部对提交的科研成果材料进行审核,最终有效数据以社科部/科技部审核状态为准。有下列情况之一者不予计分:

     a、非考核时间范围内数据;

     b、提供材料不齐全或提供材料与相应科研成果不符的;

     c、未在规定时间内提交材料或经社科部/科技部通知须确认科研分而未核对的。

5、横向课题到款经费截止时间:20211231日。

6、学校认定的公开出版刊物,出版周期低于半月刊的(不含半月刊),不计分。

7、教师的部门以2021年所在的部门为准;在科研服务平台中录入数据时,若教师的部门有错,请及时在个人信息中修改,并告知所在学院科研秘书审核;

8、食品学院(含海洋食品研究院)、环境学院、信息学院、信电学院四个工科学院教师发表的论文,由通讯作者分配相应的分值;并由所在学院的科研秘书在科研服务平台修改论文成员的分值,论文分值修改截止时间:20211225日。

四、科研绩效统计工作流程及时间:

1)教师个人科研成果信息录入

信息录入截止时间: 20211214

20211214日之前,教师个人需要在科研服务平台中完成科研成果的认领、录入及将所需的材料报送到院(部)科研秘书处。

2院(部)审核

院(部)审核截止时间: 20211221

由于著作是由校外专家认定,在20211214日前,院(部)科研秘书需要在科研服务平台完成院(部)教师的著作审核并将著作等相关材料交至社科部/科技部。

20211221日之前,院(部)科研秘书需要在科研服务平台完成院(部)教师的科研成果审核

3)社科部/科技部审核

科研成果审核截止时间:20211225日;

项目、学术活动审核截止时间:20211231日(项目、学术活动)。

科研秘书已经审核完成的部门,可以将本部门的教师科研成果原件等材料报送至社科部/科技部进行审核。

    五、联系电话:

1、论著成果相关事宜联系:

社科部28877170(刘老师)、科技部28877175(胡老师)

2、纵向项目相关事宜联系:

社科部28877174(方老师)、科技部28877178(周老师)

3、横向项目相关事宜联系:

社科部28877173(叶老师)、科技部28877176(叶老师)

4、学术活动相关事宜联系:

社科部28875369(陶老师)、科技部28877176(宋老师)

 

                     社会科学部、科学技术部

                          2021-10-22

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